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नीति का उद्देश्य

 WTSC अपने कर्मचारियों को एक आपातकालीन ऋण कार्यक्रम उपलब्ध कराता है।  इस कार्यक्रम का उद्देश्य उन कर्मचारियों को ऋण प्रदान करना है जिन्हें किसी आपात स्थिति के परिणामस्वरूप धन की तत्काल आवश्यकता है और जिनके पास कार्य करने के लिए आवश्यक समय के भीतर धन का कोई अन्य स्रोत उपलब्ध नहीं है, या जिनके पास गंभीर व्यक्तिगत वित्तीय कठिनाई है और प्राप्त नहीं कर सकते हैं  क्रेडिट यूनियन या तुलनीय ऋण देने वाली संस्था से ऋण। 

 कार्यक्रम का उद्देश्य स्थानीय क्रेडिट यूनियनों या अन्य ऋण देने वाली संस्थाओं के साथ प्रतिस्पर्धा करना नहीं है;  इसका उद्देश्य कंपनी के कर्मचारियों की ज़रूरतों को पूरा करना है जो उन स्रोतों से पूरी नहीं हो रही हैं।

 यह नीति कार्यालय-विशिष्ट प्रावधानों और डब्ल्यूटीएससी में कर्मचारी आपातकालीन ऋण निधि नीति को लागू करने से संबंधित परिचालन प्रथाओं का वर्णन करती है।  यह संबंधित डब्ल्यूटीएससी नीतियों के प्रासंगिक भागों को कार्यालय-विशिष्ट प्रावधानों के साथ जोड़ती है।  तदनुसार, इस नीति का उपयोग संबंधित डब्ल्यूटीएससी नीति के व्यापक संदर्भ के रूप में नहीं किया जाना चाहिए।  ऐसे मामलों में जहां व्यापक संदर्भ की आवश्यकता है, डब्ल्यूटीएससी नीति से परामर्श किया जाना चाहिए।  जहां इस नीति और WTSC नीतियों के बीच विरोध मौजूद है, WTSC नीतियों को प्राथमिकता दी जाएगी।

 कृपया इस नीति में प्रयुक्त महत्वपूर्ण शब्दों की परिभाषा के लिए खंड III देखें।

 विस्तृत नीति वक्तव्य

 पात्रता

 कुछ परिस्थितियों में कंपनी अपने कर्मचारियों को वित्तीय ऋण प्रदान करती है।  जिस राशि और शर्तों के तहत ऋण प्रदान किया जाता है, वह समय-समय पर भिन्न हो सकती है, जोड़ी जा सकती है या वापस भी ली जा सकती है।

 यह नीति उन सभी स्थायी कर्मचारियों पर लागू होती है जो परिवीक्षाधीन अवधि में नहीं हैं और बर्खास्तगी की सूचना के तहत भी नहीं हैं।  अस्थायी कर्मचारी ऋण के लिए पात्र नहीं हैं।

 ऋण का उपयोग उनके घोषित उद्देश्य के लिए किया जाना चाहिए।  ऐसा करने में विफलता धोखाधड़ी का गठन करती है और इसे एक गंभीर मामला माना जाता है।  इसके लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी जिसके परिणामस्वरूप बर्खास्तगी हो सकती है।

 कर्मचारियों को इस योजना के तहत ऋण के लिए आवेदन करने से पहले ध्यान से विचार करना चाहिए कि क्या वे ऋण चुकौती को पूरा करने में सक्षम हैं।

 सभी आवेदनों को प्रक्रिया के अनुसार पूर्ण और अधिकृत किया जाना चाहिए और प्रसंस्करण के लिए निदेशालय मानव संसाधन अनुभाग को अग्रेषित किया जाना चाहिए।  ऋणों को देय खातों की प्रणाली के माध्यम से संसाधित किया जाना चाहिए और प्रदाता को सीधे भुगतान किया जाना चाहिए।  पेरोल सिस्टम के माध्यम से भुगतान सीधे कर्मचारी को क्रेडिट नहीं किया जाना चाहिए।

 निदेशालय मानव संसाधन अनुभाग संबंधित वस्तुओं की खरीद का प्रमाण प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार हैं।  यदि किसी कारण से कर्मचारी का रोजगार समाप्त कर दिया जाता है, तो ऋण की शेष राशि को ऋण समझौते के अनुसार सेवा के अंतिम दिन से पहले कंपनी को चुकाना होगा।

 आपातकालीन”

 इस नीति के प्रयोजनों के लिए, एक आपात स्थिति को एक ऐसी घटना माना जाता है जो

 ए।  यथोचित रूप से होने की उम्मीद नहीं की जा सकती थी, और

 बी  फिर से होने की संभावना नहीं है।

 “आपातकाल” के उदाहरण जो आपात स्थिति प्राप्त करने के लिए योग्यताओं को पूरा करते हैं

 ऋण:

 ए।  पेरोल विभाग द्वारा की गई त्रुटि के परिणामस्वरूप, या पेरोल प्रोसेसिंग सिस्टम में विफलता के कारण पेरोल भुगतान प्राप्त करने में देरी।

 बी  रोजगार के पहले महीने के दौरान मासिक कंपनी वेतन चक्र के अनुकूल एक नए कर्मचारी की अक्षमता।

 सी।  किसी करीबी परिवार के अंतिम संस्कार में शामिल होने से संबंधित यात्रा के लिए भुगतान करने में असमर्थता

 सदस्य।

 डी  एक कर्मचारी की उपलब्ध नकदी की चोरी।

 इ।  कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऑटोमोबाइल की मरम्मत से संबंधित व्यय

 काम पर आना और जाना।

 “आपात स्थिति” के उदाहरण जो प्राप्त करने के लिए योग्यता को पूरा नहीं करते हैं

 आपातकालीन ऋण:

 ए।  क्रेडिट कार्ड और उपयोगिता बिल, और ऑटोमोबाइल रखरखाव लागत जैसे आवर्ती, अनुमानित, या नियमित खर्चों का भुगतान करने में असमर्थता।

 बी  करों, बीमा, या वाहन पंजीकरण शुल्क का भुगतान करने में असमर्थता।

 सी।  स्कूल पंजीकरण शुल्क का भुगतान करने में असमर्थता।

 डी  बढ़ते खर्चों का भुगतान करने में असमर्थता।

 इ।  छुट्टी या छुट्टी के खर्चों का भुगतान करने में असमर्थता।

 एफ  वार्षिक अवकाश के कारण वित्तीय कठिनाई।

 ऋण सीमाएं

 सभी आपातकालीन ऋण निम्नलिखित सीमाओं के अधीन हैं:

 1. दिया गया अधिकतम ऋण (राशि) से अधिक नहीं होगा।

 2. एक कर्मचारी 12 महीने की अवधि के भीतर अधिकतम दो कर्मचारी आपातकालीन ऋण प्राप्त कर सकता है;  हालांकि, एक कर्मचारी को दूसरा आपातकालीन ऋण प्राप्त नहीं हो सकता है यदि मौजूदा आपातकालीन ऋण पर बकाया राशि शेष रहती है।

 ऋण चुकौती शर्तें और ब्याज शुल्क

 1. टर्म।  अधिकतम ऋण चुकौती अवधि बारह महीने है।

 2. ब्याज

 3. न्यूनतम भुगतान।  न्यूनतम मासिक चुकौती राशि है (राशि)

 4. भुगतान विधि।  एक आपातकालीन ऋण की चुकौती मासिक पेरोल कटौती के माध्यम से की जानी चाहिए, जब तक कि पुनर्भुगतान के वैकल्पिक साधन को निदेशक या संबंधित कर्मियों द्वारा लिखित रूप में अनुमोदित नहीं किया जाता है।

 5. भुगतान का आवेदन।  कोई भी आंशिक भुगतान पहले देय ब्याज राशि पर लागू किया जाएगा, शेष मूलधन के विरुद्ध लागू किया जाएगा।

 6. पहला भुगतान।  ऋण की पहली चुकौती अगले उपलब्ध पेरोल कटौती के लिए निर्धारित की जाएगी, जब तक कि आपातकालीन ऋण का पूरा भुगतान नहीं किया जाता है, बाद के भुगतान मासिक रूप से काटे जाते हैं।

 7. भुगतान की देय तिथि।  वचन पत्र में निर्दिष्ट निर्धारित मासिक चुकौती तिथि के पांच कार्य दिवसों के भीतर भुगतान देय हैं।

 8. देर से भुगतान।  विलंबित भुगतान शुल्क, प्रति माह (राशि) से अधिक नहीं होगा, निर्धारित मासिक चुकौती तिथि के पांच कार्य दिवसों के भीतर भुगतान करने में विफलता के लिए शुल्क लिया जाएगा।

 9. पूर्व भुगतान।  पूर्व भुगतान के लिए कोई दंड नहीं लिया जाएगा।

 10. रोजगार समाप्ति।  डब्ल्यूटीएससी के साथ रोजगार समाप्त होने पर सभी ऋण देय और पूर्ण रूप से देय हैं।

 कर्मचारी आपातकालीन ऋण प्राप्त करने की प्रक्रिया

 1. एक संभावित उधारकर्ता मानव संसाधन विभाग से कर्मचारी आपातकालीन ऋण के अनुरोध के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है।

 2. आपातकालीन ऋण अनुरोध की समीक्षा के आधार पर, मानव संसाधन विभाग के निदेशक या उनके नामिती प्रदान किए जाने वाले आपातकालीन ऋण की राशि और इसके पुनर्भुगतान के नियमों और शर्तों का निर्धारण करेंगे।

 3. भावी उधारकर्ता को एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करके आपातकालीन ऋण के सभी नियमों और शर्तों के साथ अपने समझौते का संकेत देना चाहिए।  एक हस्ताक्षरित वचन पत्र है

 आपातकालीन ऋण के लिए आवश्यक है।  वचन पत्र की एक प्रति उधारकर्ता को प्रदान की जाएगी।

 4. आपातकालीन ऋण के पुनर्भुगतान को सक्षम करने के लिए, उधारकर्ता को एक स्वचालित पेरोल कटौती प्राधिकरण पर हस्ताक्षर करना होगा जो कि वचन पत्र के हिस्से के रूप में शामिल है।

 परिभाषाएं

 परिवार के करीबी सदस्य – कर्मचारी के पति या पत्नी, घरेलू साथी, माता-पिता, बच्चे (घरेलू साथी के बच्चे सहित), भाई-बहन, दादा-दादी, या पोते, ससुराल और सौतेले-रिश्तेदारों सहित अभी सूचीबद्ध संबंधों में।

 आपातकाल – एक ऐसी घटना जिसके घटित होने की उचित रूप से उम्मीद नहीं की जा सकती थी, और फिर से होने की संभावना नहीं है।

 मूल राशि – मूल ऋण राशि का वह भाग जिसे चुकाया जाना शेष है।

 सहायता ले रहा है

 मानव संसाधन विभाग संभावित कर्मचारी-उधारकर्ताओं की सहायता करता है।  कृपया संबंधित मानव संसाधन कर्मियों से परामर्श करें।

 जिम्मेदारियां और अधिकार

 कर्मचारी आपातकालीन ऋण कार्यक्रम से ऋण प्राप्त करने वाला एक डब्ल्यूटीएससी कर्मचारी ऋण के पुनर्भुगतान और इस नीति में वर्णित सभी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए जिम्मेदार है।

 मानव संसाधन के निदेशक WTSC के प्रशासन के लिए जिम्मेदार हैं

 कर्मचारी आपातकालीन ऋण कार्यक्रम।  इसमें कर्मचारी आपातकालीन ऋण आवेदनों का मूल्यांकन और अनुमोदन करना, चुकौती एकत्र करना और पिछले देय ऋण खातों पर संग्रह का पीछा करना शामिल है।

 व्यवस्थापक विभाग के निदेशक एक संभावित उधारकर्ता की अपील की समीक्षा करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, जिसका ऋण आवेदन मानव संसाधन द्वारा अस्वीकार कर दिया गया है, समीक्षा के परिणामों के आधार पर, व्यवस्थापक विभाग आपातकालीन ऋण देने की स्वीकृति दे सकता है।

 अन्य ऋण

 ऋण के प्रकार इस प्रकार हैं।  प्रत्येक ऋण प्रकार पर पूर्ण विवरण निदेशालय मानव संसाधन अनुभागों से उपलब्ध है।

 व्यक्तिगत ऋण

 पर्सनल लोन कभी भी कर्मचारी के एक महीने के शुद्ध वेतन से अधिक नहीं हो सकता है।  एक ऋण समझौता तैयार किया जाएगा और उसमें चुकौती की शर्तें निर्धारित की जाएंगी।  चुकौती कर्मचारियों के मासिक वेतन से ऋण समझौते के अनुसार काटी जानी चाहिए और समझौते की शुरुआत से अधिकतम 6 महीने के भीतर चुकानी होगी।

 चुकौती कर्मचारी के मासिक शुद्ध पारिश्रमिक के 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए।

 सभी स्वीकृत व्यक्तिगत ऋणों का भुगतान कर्मचारी को 4 दिनों के भीतर कर दिया जाएगा।  यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस प्रक्रिया में अनावश्यक रूप से देरी न हो, सभी आवेदन वित्त विभाग के पास समय पर पहुंच जाने चाहिए।

 किसी भी कर्मचारी को उनकी प्रारंभिक परिवीक्षा अवधि (सामान्यतः 3 महीने) के भीतर कोई ऋण उपलब्ध नहीं होगा, इस बाधा का कोई भी अपवाद पूरी तरह से मानव संसाधन विभाग और वरिष्ठ प्रबंधन के विवेक पर होगा।

 पिछले व्यक्तिगत ऋण या अग्रिम पर बकाया राशि होने पर कोई व्यक्तिगत ऋण नहीं दिया जाएगा।

 सभी ऋणों का पूर्ण रूप से निपटान किया जाना चाहिए, जिसमें रोजगार की समाप्ति की लागत भी शामिल है

 उपरोक्त किसी भी क़ानून में किसी भी विचलन को सीईओ या उनके विधिवत अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

 अग्रिम वेतन

 एक वेतन अग्रिम कर्मचारी की वसूली योग्य राशि से अधिक नहीं हो सकता है, जिसमें ऋण की तारीख तक पारिश्रमिक, साथ ही अवैतनिक अवकाश, रोजगार अनुबंध से जुड़े किसी भी बकाया प्रशिक्षण संबंधी व्यय और या पावती फॉर्म शामिल हैं।

 किसी भी अग्रिम को उस महीने के अंत में पूर्ण वसूली के लिए लोड किया जाएगा जिसमें धन अग्रिम किया गया है।

 किसी भी कर्मचारी को उनकी प्रारंभिक परिवीक्षा अवधि (3 महीने) के भीतर कोई अग्रिम उपलब्ध नहीं होगा, इस बाधा का कोई भी अपवाद पूरी तरह से मानव संसाधन विभाग और वरिष्ठ प्रबंधन के विवेक पर होगा।

 “अग्रिम दस्तावेज़ीकरण फॉर्म” जो चुकौती शर्तों को निर्धारित करता है, को कर्मचारी द्वारा पूर्ण रूप से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और कर्मचारी को किसी भी पैसे का भुगतान करने से पहले वित्त में वापस कर दिया जाना चाहिए।

 सभी ऋण समझौते और सहायक दस्तावेज कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल पर दर्ज किए जाएंगे।

 पिछले ऋण या अग्रिम पर बकाया राशि होने पर कोई अग्रिम नहीं दिया जाएगा।

 सभी अग्रिमों का पूरा भुगतान किया जाना चाहिए, जिसमें रोजगार की समाप्ति पर होने वाली लागत भी शामिल है।

 उपरोक्त किसी भी क़ानून में किसी भी विचलन को सीईओ या उनके विधिवत अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

 सीजन टिकट ऋण

 घर से कर्मचारी के सामान्य कार्यस्थल तक आने-जाने की लागत को पूरा करने के लिए वार्षिक सीजन टिकट के मूल्य पर ब्याज मुक्त ऋण।

 कंप्यूटर ऋण

 बाह्य उपकरणों सहित व्यक्तिगत कंप्यूटिंग हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के घरेलू उपयोग के लिए (राशि) तक का ब्याज मुक्त ऋण।  ख़रीदा गया सॉफ़्टवेयर कार्य-संबंधी होना चाहिए और इसमें कंप्यूटर गेम शामिल नहीं होना चाहिए।  यह 24 महीने तक की अवधि में चुकाया जाता है।  कोई और ऋण दिए जाने से पहले ऋण को पूरी तरह से चुकाया जाना चाहिए।

 कर्मचारी कंप्यूटर वायरस फैलाने के जोखिम को कम करने के लिए डेटा सुरक्षा अधिनियम, सॉफ्टवेयर लाइसेंसिंग समझौतों और नियंत्रणों पर कंपनी के दिशानिर्देशों का पालन करेगा।

 खरीद कर्मचारी के नाम से की जानी चाहिए और उनके घर के पते पर पहुंचाई जानी चाहिए।

 खरीदे गए उपकरण नए होने चाहिए और कम से कम बारह महीने की गारंटी प्रदान करने वाले प्रतिष्ठित डीलर से खरीदे जाने चाहिए।

 कंप्यूटर ऋण प्रपत्र और शर्तों की एक प्रति परिशिष्ट 2 के रूप में संलग्न है।

 साइकिल ऋण

 व्यक्तिगत उपयोग के लिए साइकिल खरीदने और/या आधिकारिक कंपनी व्यवसाय पर यात्रा करने के लिए (राशि) तक का एक ब्याज मुक्त ऋण।  यह बारह महीनों में चुकाया जाता है।

 कंपनी से किसी अन्य प्रकार के यात्रा लाभ प्राप्त करने वाले कर्मचारी जैसे सीजन टिकट ऋण, लीज कार या कार ऋण, साइकिल ऋण प्राप्त करने के लिए पात्र नहीं हैं।

 ऋण देने की शर्तों के भाग के रूप में, कर्मचारी को ऋण के समय चोरी के माध्यम से साइकिल के नुकसान को कवर करने के लिए बीमा लेना आवश्यक है।  कर्मचारियों को व्यक्तिगत चोट, मृत्यु और तीसरे पक्ष की देयता को शामिल करने के लिए अन्य बीमा पर भी विचार करना चाहिए।

 साइकिल ऋण फॉर्म और शर्तों की एक प्रति परिशिष्ट 3 के रूप में संलग्न है।

 कार ऋण

 यह एक कार खरीदने के लिए (राशि) तक का ब्याज वाला ऋण है, जिसे चार साल तक की अवधि में या तीन साल से अधिक पुरानी कारों के लिए कार की जीवन प्रत्याशा से अधिक चुकाया जाता है (जो भी कम अवधि हो) और  तीन साल या उससे कम उम्र की कारों के लिए पांच साल तक की अवधि में।

 कार ऋण के लिए पात्र होने के लिए कर्मचारी को निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना आवश्यक है:

 ·         को ‘आवश्यक उपयोगकर्ता’ के रूप में वर्गीकृत किया जाए या;

 ·         एक ‘आकस्मिक उपयोगकर्ता’ बनें और:

 ·         ऋण आवेदन से कम से कम 12 महीने पहले तक एक अधिकृत आकस्मिक उपयोगकर्ता रहा हो

 ·         से हर बारह महीने की अवधि में १,५०० मील के लिए काम से संबंधित व्यवसाय पर कार का उपयोग करने की अपेक्षा की जाती है

 ·         यदि डीजल चालित इंजन नहीं है, तो एक उत्प्रेरक कनवर्टर के साथ फिट किया जाना चाहिए और अनलेडेड पेट्रोल पर चलने के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए

 ·         का निर्माता का खुदरा मूल्य (राशि) या उससे कम है, जिसमें सड़क लागत से संबंधित सभी शामिल हैं

 पुरानी कार के लिए ऋण के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी को यह करना होगा:

 ·         कार की स्थिति, उसके अनुमानित जीवन और मूल्य पर एक स्वतंत्र रिपोर्ट (कार के विक्रेता से नहीं) प्रदान करें।

 ·         चुकौती अवधि के दौरान कर्मचारियों को अपने वाहन के लिए वाहन पंजीकरण, एमओटी प्रमाणपत्र और वर्तमान बीमा प्रमाणपत्र की वार्षिक प्रतियां प्रस्तुत करनी होंगी।  इन दस्तावेजों को निदेशालय के मानव संसाधन प्रबंधक को दिखाया जाना चाहिए और कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइल पर एक नोट रखा जाना चाहिए।

 ·         कार ऋण के लिए आवेदन करने के लिए फ़ॉर्म निदेशालय मानव संसाधन अनुभागों से उपलब्ध हैं।

 ·         का निर्माता का खुदरा मूल्य (राशि) या उससे कम है, जिसमें सड़क लागत से संबंधित सभी शामिल हैं

 पुरानी कार के लिए ऋण के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी को यह करना होगा:

 ·         कार की स्थिति, उसके अनुमानित जीवन और मूल्य पर एक स्वतंत्र रिपोर्ट (कार के विक्रेता से नहीं) प्रदान करें।

 ·         कार ऋण के लिए आवेदन करने के लिए फ़ॉर्म निदेशालय मानव संसाधन अनुभागों से उपलब्ध हैं।